Zásady ochrany osobních údajů

Rozsah shromažďovaných osobních údajů

Shromažďujeme pouze takové osobní údaje, které jsou nezbytné pro komunikaci s vámi a pro zajištění hladkého průběhu našich zábavných pokerových večerů bez skutečných peněžních sázek. Konkrétně se může jednat zejména o:

• jméno a příjmení,
• kontaktní údaje (e‑mailová adresa, telefonní číslo),
• informace o společnosti nebo týmu v případě firemních a skupinových akcí,
• údaje uvedené v poptávkovém či kontaktním formuláři (např. preferované datum, lokalita, počet hostů, speciální požadavky na atmosféru, výzdobu či zábavní program),
• základní údaje o průběhu spolupráce a realizovaných akcích (např. závěrečné vyúčtování služeb, detaily ohledně průběhu večera pro účely vyhodnocení kvality).

Na našich společenských pokerových večerech se nehraje o skutečné peníze, nepřijímáme ani nezpracováváme žádné platební údaje ve smyslu údajů o platebních kartách. Případné fakturační údaje slouží výhradně k vyúčtování poskytovaných služeb.

Účel zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme výhradně v rozsahu, který je nutný pro poskytování našich služeb a rozvoj dlouhodobých, důvěryhodných vztahů s klienty. Konkrétní účely zpracování jsou následující:

• Odpověď na vaše dotazy a poptávky – abychom vám mohli reagovat na zprávy zaslané prostřednictvím kontaktního formuláře nebo e‑mailem a připravit pro vás nezávaznou nabídku společenského večera.
• Plánování a organizace pokerových večerů – tj. příprava scénáře večera, zajištění hostitelů, výzdoby, zábavních pokerových stolů, tematických rekvizit a koordinace s partnery např. v oblasti občerstvení či nápojů.
• Vylepšování našich služeb – na základě zpětné vazby a záznamu průběhu spolupráce dokážeme přizpůsobit budoucí večery vašim preferencím a zvýšit komfort hostů.
• Základní přehled o proběhlých akcích – pro interní evidenci, účetní účely a ochranu našich oprávněných zájmů v případě reklamací.

Vaše údaje nevyužíváme pro nevyžádané marketingové kampaně ani je nepředáváme k takovému účelu třetím stranám.

Právní základ zpracování

Osobní údaje zpracováváme pouze tehdy, pokud k tomu máme některý z právních důvodů stanovených právními předpisy. Typicky se jedná o tyto situace:

• Souhlas se zpracováním osobních údajů – například v případě, že nám dobrovolně poskytnete údaje nad rámec nezbytného rozsahu, nebo souhlasíte s dalším oslovením s nabídkou podobných společenských večerů.
• Plnění smlouvy – pokud mezi námi vznikne smluvní vztah týkající se uspořádání zábavního pokerového večera, je zpracování údajů nezbytné pro přípravu, realizaci a vyúčtování dané akce.
• Oprávněný zájem společnosti – zejména pro základní interní evidenci klientů, zajištění plynulého chodu služeb, ochranu našich práv a řešení případných nároků či reklamací.

Vždy se snažíme zpracovávat pouze takové údaje a v takovém rozsahu, který odpovídá konkrétnímu účelu a právnímu základu.

Doba uchování osobních údajů

Vaše osobní údaje uchováváme pouze po dobu, která je nezbytně nutná pro naplnění účelu, pro který byly shromážděny, nebo po dobu stanovenou právními předpisy.

Typicky platí, že:

• údaje uvedené v poptávce uchováváme po dobu trvání komunikace a případné přípravy akce, případně po dobu nezbytnou k uplatnění či obraně právních nároků,
• údaje související s uzavřenou smlouvou a poskytnutou službou uchováváme po dobu vyžadovanou účetními a daňovými předpisy,
• údaje zpracovávané na základě souhlasu uchováváme do doby, než je souhlas odvolán, nejdéle však po dobu přiměřenou charakteru spolupráce.

Po uplynutí příslušných lhůt jsou vaše údaje bezpečně vymazány nebo anonymizovány.

Sdílení osobních údajů s třetími stranami

Vaše osobní údaje nesdílíme s žádnými třetími stranami bez vašeho výslovného souhlasu, pokud k tomu neexistuje jiný zákonný důvod. Výjimkou jsou spolehliví partneři, kteří se přímo podílejí na realizaci objednaných společenských večerů.

Může se jednat např. o:

• spolupracující poskytovatele cateringu a nápojového servisu,
• provozovatele místa konání akce (lounge, klub, hotel, konferenční prostory),
• technické a organizační partnery zajišťující související služby (např. pronájem vybavení, dekorace či doprovodný program).

Těmto partnerům předáváme pouze nezbytné údaje, které jsou nutné k zajištění konkrétní části akce (např. jméno kontaktní osoby, číslo telefonu, rámcové informace o typu společenského večera). Všichni partneři jsou povinni nakládat s osobními údaji v souladu s právními předpisy a zachovávat důvěrnost.

Osobní údaje můžeme dále zpřístupnit, pokud nám takovou povinnost ukládá zákon nebo oprávněný požadavek orgánu veřejné moci.

Vaše práva jako subjektu údajů

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte podle platných právních předpisů řadu práv, která respektujeme a podporujeme. Konkrétně máte zejména právo:

• na přístup k osobním údajům – můžete si vyžádat potvrzení, zda vaše údaje zpracováváme, a získat jejich kopii spolu s informacemi o zpracování,
• na opravu nepřesných nebo neúplných údajů – pokud zjistíte, že některé údaje nejsou aktuální nebo přesné, můžete požádat o jejich opravu,
• na výmaz („právo být zapomenut“) – za určitých podmínek můžete požádat o odstranění svých osobních údajů, zejména pokud už nejsou potřebné pro daný účel nebo byl odvolán souhlas,
• na omezení zpracování – v konkrétních případech můžete požadovat omezení nakládání s údaji, například po dobu ověřování jejich přesnosti,
• vznést námitku proti zpracování – pokud je zpracování založeno na oprávněném zájmu, můžete proti němu z důvodů týkajících se vaší konkrétní situace podat námitku,
• na odvolání souhlasu – pokud je zpracování založeno na vašem souhlasu, můžete jej kdykoli odvolat, aniž je tím dotčena zákonnost předchozího zpracování,
• podat stížnost u dozorového úřadu – zejména u Úřadu pro ochranu osobních údajů, domníváte‑li se, že dochází k neoprávněnému zpracování.

Svá práva můžete uplatnit prostřednictvím kontaktních údajů uvedených na stránce Kontakt. Na vaše žádosti se snažíme reagovat co nejdříve, nejpozději však ve lhůtách stanovených právními předpisy.

Zabezpečení osobních údajů

Ochrana důvěrnosti a integrity vašich osobních údajů je pro nás prioritou, stejně jako vytvoření bezpečné atmosféry během samotných společenských večerů. Proto používáme moderní technická a organizační opatření, která pomáhají minimalizovat riziko neoprávněného přístupu či zneužití údajů.

Mezi tato opatření patří zejména:

• omezený přístup k osobním údajům pouze pro osoby, které je nezbytně potřebují pro výkon své činnosti,
• používání zabezpečených komunikačních kanálů a přiměřených prostředků IT ochrany,
• pravidelná aktualizace používaného softwaru a systémů,
• vhodné nastavení doby uchování údajů a jejich bezpečné mazání po skončení spolupráce.

Přestože se snažíme zajistit co nejvyšší úroveň zabezpečení, není možné zaručit naprostou bezpečnost přenosu dat po internetu. Vždy proto doporučujeme nesdílet citlivé informace, které nejsou pro domluvu společenského večera nezbytné.

Přenos osobních údajů mimo Evropskou unii

Vaše osobní údaje nepředáváme do třetích zemí mimo Evropskou unii ani do mezinárodních organizací. Veškeré zpracování probíhá v rámci České republiky nebo jiných členských států EU, a to v souladu s příslušnými právními předpisy.

Aktualizace zásad ochrany osobních údajů

Tyto zásady ochrany osobních údajů můžeme čas od času upravit, a to zejména v návaznosti na změny právních předpisů, doporučení dozorových orgánů nebo vývoj našich služeb v oblasti společenských pokerových večerů pro dospělé hosty.

Aktuální verze zásad je vždy zveřejněna na této stránce s uvedením data poslední aktualizace. Doporučujeme proto tuto stránku pravidelně sledovat, zejména pokud s námi dlouhodobě spolupracujete nebo plánujete další večer.

Datum poslední aktualizace: 06.08.2026